إمساك الدفاتر
تشغيل الدورة المحاسبية اليومية للمنشأة بسجلات منظمة وتقارير دورية عن حركة الحسابات.
إمساك الدفاتر هو التسجيل المنتظم لعمليات المنشأة المالية في سجلات محاسبية تصلح أساساً لإعداد القوائم المالية والإقرارات الزكوية والضريبية. أغراض الشركة المسجّلة تشمل أنشطة مسك الدفاتر صراحةً، ونؤديها للمنشآت التي لا نتولى مراجعة قوائمها المالية.
لمن هذه الخدمة
الخدمة موجّهة إلى المنشآت التي لا يبرر حجمها توظيف فريق محاسبي كامل، أو التي لديها محاسب واحد يحتاج إشرافاً مهنياً. أكثر الحالات:
- منشآت ناشئة ومتوسطة بلا إدارة مالية مكتملة
- منشآت تعتمد اليوم على جداول إلكترونية بدل نظام محاسبي
- منشآت تراكمت عليها فترات غير مقيَّدة وتحتاج إعادة تنظيم السجلات
- فروع أو كيانات جديدة تحتاج تشغيل الدورة من الصفر
- منشآت تستعد لأول مراجعة خارجية وتحتاج سجلات قابلة للمراجعة
ما تشمله الخدمة
- قيد العمليات اليومية وتصنيفها على دليل حسابات مناسب لنشاط المنشأة
- مطابقة الحسابات البنكية شهرياً
- متابعة الذمم المدينة والدائنة وأعمارها
- سجل الأصول الثابتة واحتساب الإهلاك
- سجلات المخزون والتسويات المرتبطة به
- قيود الرواتب ومخصص نهاية الخدمة
- إعداد ملف ضريبة القيمة المضافة الدوري وربطه بالسجلات
- تقارير دورية شهرية وربعية عن الأداء والمركز المالي
تُنفَّذ الأعمال على النظام المحاسبي الذي تستخدمه المنشأة، أو نساعد في اختيار نظام مناسب وترحيل الأرصدة الافتتاحية إليه.
لماذا يهم انتظام الدفاتر
السجل غير المنتظم يظهر أثره متأخراً وبكلفة أعلى: إقرار زكوي أو ضريبي مبني على أرقام غير مطابقة يعرّض المنشأة لربط وغرامات، وتمويل بنكي يتأخر أو يُرفض لغياب قوائم موثوقة، ومراجعة خارجية تمتد أسابيع إضافية لأن الفريق يعيد بناء ما كان يجب أن يكون جاهزاً.
الدفاتر المنتظمة ليست غاية بذاتها، بل الشرط الذي يجعل كل ما بعدها ممكناً.
الاستقلال ونطاق العمل
المنشأة التي نمسك دفاترها لا نقبل مراجعة قوائمها المالية، لأن ذلك يعني مراجعة عملنا. هذا قيد نلتزم به مسبقاً ونوضحه عند التعاقد حتى لا يفاجأ العميل لاحقاً حين يحتاج مراجعاً خارجياً.
كما أن إمساك الدفاتر لا يُغني عن المراجعة ولا يقوم مقامها، ولا نصدر عنه أي تقرير تأكيد.
أسئلة شائعة
هل يمكن أن تمسكوا الدفاتر وتراجعوا القوائم؟
لا. المنشأة التي نمسك دفاترها تحتاج مراجعاً خارجياً آخر، وهذا شرط استقلال لا يقبل الاستثناء.
هل تعملون على نظام محاسبي معيّن؟
نعمل على النظام الذي تستخدمه المنشأة. وإن لم يكن لديها نظام، نساعد في اختيار نظام مناسب لحجم النشاط وترحيل الأرصدة إليه.
ماذا لو كانت هناك فترات سابقة غير مقيَّدة؟
تُعامل كمهمة تأسيسية منفصلة تسبق التشغيل الشهري: حصر المستندات، بناء دليل الحسابات، قيد الفترات المتأخرة، ثم الانتقال إلى الدورة المنتظمة.
هل تشمل الخدمة إعداد القوائم المالية السنوية؟
إعداد القوائم بإيضاحاتها خدمة مستقلة يمكن ضمّها إلى الارتباط. تفاصيلها في صفحة إعداد القوائم المالية.
خدمات ذات صلة
لطلب هذه الخدمة
أرسل نشاط المنشأة والسنة المالية المطلوبة والجهة التي سيُقدَّم إليها التقرير، ونعود إليك بنطاق عمل مقترح.